Allgemeine Geschäftsbedingungen für recruiting concept, eine Dienstleistung der online concept GmbH

Allgemeine Geschäftsbedingungen AGB online concept GmbH

Präambel
In diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen wird in der Regel die männliche Form verwendet. Die weibliche Form ist implizit immer mitgemeint.
Die Aufgabe der online concept GmbH besteht ausschliesslich in der Vermittlung zwischen Kandidat und Auftraggeber (Zusammenführung der Parteien). Die online concept GmbH ist und wird nicht Partei des zwischen dem Kandidaten und dem Auftraggeber geschlossenen Vertrages.

Geltungsbereich
1. Die nachfolgenden Geschäftsbedingungen bilden die Grundlage für alle schriftlich, mündlich, telefonisch, per E-Mail oder via Internetkommunikation getroffenen Vereinbarungen zwischen der online concept GmbH und dem Kunden, dem Personal vermittelt wird.
2. Im Falle von Widersprüchen zu anderen Geschäftsbedingungen gehen die vorliegenden Bedingungen vor, es sei denn, die online concept GmbH hat den Bedingungen des Kunden ausdrücklich und schriftlich zugestimmt. Die jeweils aktuelle und verbindliche Fassung der AGB ist auf unserer Website abrufbar.

Vertragsabschluss
3. Der Vertrag zwischen der online concept GmbH und dem Kunden kommt grundsätzlich durch schriftliche Anerkennung dieser AGB zustande. Die Schriftform ist auch durch Übermittlung der Auftragsbestätigung per Telefax oder E-Mail gewahrt. Der Personalvermittlungsvertrag kann auch ohne schriftliche Auftragsbestätigung stillschweigend zustande kommen, wenn der Kunde mit einem von online concept GmbH vermittelten Arbeitnehmer durch Übersendung der Unterlagen einen Arbeitsvertrag abschliesst.

Vertragsgegenstand/Leistungsumfang
4. online concept GmbH erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Personalvermittlung (Fest- und Temporärstellen, sowie für die Vermittlung von selbständigen Auftragnehmern im Rahmen von freiberuflichen Projekten), Personal- und Firmentrainings sowie Unterstützung und Beratung in Personalfragen. Der genaue Leistungsumfang wird in einem persönlichen Gespräch festgelegt.
Die zu erbringende Dienstleistung im Bereich der Personalvermittlung umfasst, soweit mit dem Vertragspartner nicht anders vereinbart, folgende Vermittlungshandlungen:

• Erstellung eines Anforderungsprofils
• Beratung hinsichtlich der Einstellungsvoraussetzungen (sofern vom Vertragspartner gewünscht)
• Auswahl geeigneter Insertionsplattformen
• Gestaltung, Aufgabe bzw. Schaltung und Verwaltung der Stellenanzeige
• Umsetzung ggf. von weitere Massnahmen wie z.B. Videos
• Verwaltung der eingegangenen Bewerbungsunterlagen
• Vorauswahl der Interessenten
• Besprechung der vorselektierten Interessenten mit dem Vertragspartner
• Durchführung der ersten Kandidateninterviews inkl. Reporting an den Vertragspartner
• Einholen von Referenzen
• Eignungstests oder Assessments (falls vom Vertragspartner gewünscht)
• Koordination der Interviews mit dem Vertragspartner
• Unterstützung bei der Entscheidungsfindung
• Nachbetreuung beim Vertragspartner

Von online concept GmbH erstelltet Bewerbungsmassnahmen, wie z. B. Fotos, Stelleninserate, Videos, sind Eigentum der online concept GmbH und dürfen nicht ohne Zustimmung vom Kunden ohne Absprache verwendet oder verbreitet werden.

Vermittlungshonorar Festanstellung und Teilzeitanstellung (bei Unselbstständigkeit)
5. Kommt zwischen dem Kunden und einem von online concept GmbH vermittelten Kandidaten ein Arbeitsvertrag zustande, so hat online concept GmbH Anspruch auf ein Honorar. Das Honorar wird individuell mit dem Kunden vereinbart.

6. Der Kunde verpflichtet sich, das Honorar an online concept GmbH zu zahlen, wenn er mit einem von online concept GmbH vermittelten Kandidaten innerhalb eines Jahres nach Zustellung der Bewerbungsunterlagen (Zustellungsdatum ist massgeblich) dieses Kandidaten ein Arbeitsverhältnis eingeht. Wird eine Bewerbung oder ein Stellenangebot nach aufgenommenen Verhandlungen zurückgezogen und kommt es dennoch innerhalb eines Jahres ab Zustellung der Bewerbungsunterlagen zu einer Anstellung eines Kandidaten von online concept GmbH, so gilt diese als durch Vermittlung von online concept GmbH zustande gekommen und das Erfolgshonorar wird fällig, auch wenn es sich um eine andere als die ursprünglich vorgesehene oder vereinbarte Position handelt.

7. Der Honoraranspruch von online concept GmbH gegenüber dem Kunden besteht auch dann, wenn der von online concept GmbH vermittelte Kandidat einen Vertrag mit einer Tochter-, Schwester- oder Muttergesellschaft des Kunden abschliesst und dieser Vertragsabschluss durch die Empfehlung/Vermittlung des Kunden zustande gekommen ist. Als Tag der Vermittlung gilt der Tag, an dem online concept GmbH dem Vertragspartner die letzten den Kandidaten betreffenden Unterlagen übersandt oder ausgehändigt hat.

8. online concept GmbH behält sich das Recht vor, den Kandidaten nach Ablauf eines befristeten Vertrages erneut zu vermitteln.

Vermittlung von Selbständigen (Freelancer)
9. Die Vermittlung eines Freelancers erfolgt im Rahmen eines Auftragsverhältnisses und wird in einem gesonderten Dokument festgehalten. Für eine erfolgreiche Vermittlung wird eine sofort fällige Mindestpauschale erhoben, die sich in den ersten 12 Monaten des Beschäftigungsverhältnisses maximal auf das individuell vereinbarte Erfolgshonorar erhöht.

10. Die Gehaltsabrechnung des Freelancers erfolgt direkt zwischen dem Kunden der online concept GmbH und dem Freelancer. Es bleibt dem Kunden und dem Freelancer selbst überlassen, das Bestehen einer möglichen Scheinselbstsständigkeit abzuklären.

11. Stellt der Kunde einen von der online concept GmbH vorgeschlagenen Kandidaten vor Ablauf von zwölf Monaten nach Vorlage der Bewerbungsunterlagen ein, so hat die online concept GmbH Anspruch auf das Honorar. Bei befristeten Einsätzen bis zu einem Jahr wird vorab ein individuelles Angebot erstellt. Sollte sich aus der befristeten Anstellung eine Festanstellung ergeben oder die befristete Anstellung über die Dauer von einem Jahr hinaus verlängert werden, behalten wir uns vor, den Differenzbetrag zum üblichen Bruttojahresgehalt nachträglich in Rechnung zu stellen. Wird das befristete Arbeitsverhältnis verlängert und beträgt die Gesamtdauer weniger als ein Jahr, erfolgt eine Nachberechnung. Nach Vertragsunterzeichnung kann die online concept GmbH eine Kopie des Arbeitsvertrages anfordern.

Vertragsstrafe
12. Bis 12 Monate nach der Erstvermittlung eines Freelancers müssen wiederkehrende Buchungen eines Freelancers über die online concept GmbH abgewickelt werden. Bei Verstoss gegen diese Bestimmung hat der Kunde eine Konventionalstrafe in Höhe von CHF 35´000.00 an online concept GmbH zu bezahlen.

Aufwendungsersatz
13. Zusätzlicher Aufwendungsersatz wie beispielsweise Insertionskosten, werden dem Vertragspartner separat in Rechnung gestellt. Dieser Aufwendungsersatzanspruch der online concept GmbH ist erfolgsunabhängig und besteht daher auch dann, wenn es zu keinem Vertragsabschluss zwischen dem Vertragspartner und einem vermittelten Interessenten kommt. Die Aufwandsentschädigung wird dem Vertragspartner monatlich in Rechnung gestellt. Bei Vertragsbeendigung kann online concept GmbH noch nicht vergütete Aufwendungen dem Vertragspartner sofort in Rechnung stellen.

Vorbehalt der Zwischenvermittlung
14. online concept GmbH steht es frei, die Bewerbungsunterlagen eines Kandidaten bis zur Mitteilung über den Abschluss eines Arbeitsvertrages Dritten vorzulegen. Kommt es in einem solchen Fall zu einem Vertragsabschluss mit einem Dritten, so haftet online concept GmbH nicht für daraus entstehende Schäden oder Mehraufwendungen.

Honorar Unterstützung bei der Beratung in HR-Fragen
15. Die Leistungen der online concept GmbH werden nach Aufwand abgerechnet. Der Stundenansatz beträgt CHF 200.00, sofern mit dem Kunden nichts anderes vereinbart wurde.

Honorar Personal- und Unternehmenstraining
16. Die Leistungen werden gemäss separater Offerte verrechnet.

Zahlungsbedingungen
17. Die Rechnungsstellung erfolgt bei Vertragsunterzeichnung bzw. bei Abschluss der Vermittlung.

18. Gerät der Auftraggeber mit der Zahlung in Verzug, so ist der Kunde zur Zahlung von Verzugszinsen in Höhe von 5 % p.a. verpflichtet. Die Geltendmachung von weiteren Verzugsansprüchen online concept GmbH ist nicht ausgeschlossen.

Vertraulichkeit und Datenschutz
19. online concept GmbH verpflichtet sich, Informationen über die Geschäftstätigkeit des Kunden, die ihr im Rahmen der Zusammenarbeit mit dem Kunden bekannt werden, vertraulich zu behandeln. Der Kunde verpflichtet sich, Informationen über die Geschäftstätigkeit von online concept GmbH, die ihm während der Zusammenarbeit mit online concept GmbH bekannt werden, vertraulich zu behandeln.

20. Der Kunde verpflichtet sich zudem zu absolutem Stillschweigen über die persönlichen und beruflichen Verhältnisse der von online concept GmbH vorgestellten Kandidaten. Die Bewerbungsunterlagen der online concept GmbH sind Eigentum der online concept GmbH und dürfen weder direkt noch indirekt an Dritte weitergegeben werden. Anderenfalls ist der Kunde verpflichtet eine Strafzahlung in Höhe von CHF 35´000.00 an die online concept GmbH zu leisten.

Haftung und Gewährleistung
21. Sämtliche Dienstleistungen werden von online concept GmbH mit grösstmöglicher Sorgfalt erbracht. online concept GmbH haftet jedoch nicht für Informationen, die dem Kunden zur Kenntnis gebracht werden, insbesondere nicht für Informationen, die von Dritten stammen, wie z.B. Aussagen von vermittelten Kandidaten und Referenzpersonen.

22. online concept GmbH haftet gegenüber dem Kunden nicht für Schäden, Verluste, Kosten, Ansprüche oder Aufwendungen, die dem Kunden durch die Rekrutierung oder Einstellung des Kandidaten entstehen oder von diesem zu tragen sind.

23. online concept GmbH übernimmt keine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit der von den Kandidaten zur Verfügung gestellten Unterlagen (ausgefüllter Personalbogen, Zeugniskopien, Fotos etc.) und der von online concept GmbH gemachten Angaben zu einem Kandidaten.

Schlussbestimmungen
24. Auf diesen Vertrag wird ausschliesslich Schweizer Recht, namentlich die Bestimmungen des OR, angewendet.

25. Die Parteien werden sich bemühen, Schwierigkeiten, die sich aus der Durchführung dieses Vertrages ergeben, auf gütlichem Wege beizulegen. Sollte dies nicht möglich sein, wird ein Mediator engagiert. Die Kosten für dessen Beratung übernehmen alle beteiligten Parteien zu gleichem Anteil.

26. Sollten bestimmte Punkte nicht geregelt oder einzelne Bestimmungen dieser Geschäftsbedingungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag dennoch bestehen. Die ungeregelten oder unwirksamen Punkte sind durch eine Vereinbarung zu ersetzen, die dem Recht entspricht und dem Willen beider Parteien möglichst nahekommt.

27. Gerichtsstand ist der Sitz der online concept GmbH

Winterthur, 21. Juni 2023
recruiting concept – eine Diensleistung der online concept GmbH, Gernstrasse 34, 8409 Winterthur